×

3.10. Панель «Задачи»

 
Рабочая панель "Задачи" обеспечивает визуализацию работы модуля Управления ТОР, в котором создаются задачи по техническому обслуживанию и ремонту компонентов комплексной системы обеспечения безопасности объектов, входящих в зону ответственности заказчика работ (создателя задач).
Панель "Задачи" предназначена для обеспечения контроля реагирования на неисправности, создания и отработки заявок на обслуживание компонентов ЦАСПИ, установленных на объектах защиты, а также компонентов иных систем защиты, не входящих в подсистему мониторинга ЦАСПИ, но находящихся на контроле.
Панель открывается путём нажатия "мышкой" на пункт "Задачи" в навигационном меню
3.10. Панель «Задачи»
1

Пункт меню "Задачи"

 
Выводит на главную рабочую панель контрольную таблицу задач в соответствии с установленными фильтрами. Фильтры задаются в правой части экрана.
2

Контрольная таблица задач

 
Таблица имеет 15 столбцов (на рисунке все не уместились). Таблицу можно сортировать по нескольким столбцам, имеющим значок "стрелочка" вверх или вниз. Такие стрелочки имеются у столбцов "Номер", "Дата создания", "Дата выполнения", "Дата изменения".
Их сортировка происходит либо по возрастанию, либо по убыванию нажатием "мышки" на заголовок столбца.
 
3

Кнопка "создание задачи"

3. Кнопка "создание задачи"
При нажатии данной кнопки открывается окно, в котором через заполнение полей создаётся задача. Переход между полями осуществляется при помощи клавиши <Tab> или выделением следующего поля манипулятором "мышь".
 
3.10. Панель «Задачи»
1

Поле ввода названия Объекта

 
В данное поле вводится ID-номер Объекта (цифры).
По мере ввода информации система выдаёт интуитивные подсказки (список совпадающих значений в формате названий объектов) из которого можно сделать выбор.
2

Поле ввода обслуживающей организации

2. Поле ввода обслуживающей организации
В это поле вводится название обслуживающей организации. В процессе ввода пользователю предлагается выбор организации из "выпадающего списка" из числа найденных совпадений.
Если организации в списке нет - её название вводится полностью "вручную" и запоминается в данном списке с присвоением порядкового номера.
3

Поле ввода Исполнителя (ФИО)

3. Поле ввода Исполнителя (ФИО)
В данное поле вводится ФИО исполнителя из заранее сформированного списка сотрудников выбранной организации.
Выпадающий список появляется автоматически при активации данного поля.
4

Текстовое поле описания задачи

4. Текстовое поле описания задачи
В данное поле вводится Текст (до 5000 символов) с описанием задачи в свободной форме изложения.
5

Метка предустановленного списка

 5. Метка предустановленного списка
Поля, имеющие данные метки, не допускают "ручного" ввода, возможен только выбор из заранее сформированного списка.
6

Поле выбора группы для задачи

6. Поле выбора группы для задачи
Выпадающий список группы типов задач сформирован администратором подсистемы и "ручной" ввод тут не предусмотрен.
7

Поле выбора типа задачи

7. Поле выбора типа задачи
В данном поле можно выбрать только тот тип задачи, который входит в предустановленный список выбранной группы задач (из пункта ).
    Ручной ввод тут также не предусмотрен.
 
8

Дата выполнения задачи

8. Дата выполнения задачи
В это поле вводится дата и время, в которые планируется завершить работы.
9

Выбор даты

9. Выбор даты
Выбор даты и времени производится из календаря путём вызова его (щелчка "мышкой") по значку "календарь",
выбора года, месяца и дня, а также часа и минут,
и подтверждения выбора "кликом" на кнопку "галочка"
10

Выбор приоритета задачи

 
10. Выбор приоритета задачи
В предустановленном списке имеется только два варианта:
Плановые и АВР (аварийно-восстановительные работы)
11

Метка предустановленного списка

12

Поле ввода фазы исполнения

12. Поле ввода фазы исполнения
Данное поле имеет предустановленный список значений, из которого "создатель задачи" выбирает необходимое
13

Метка предустановленного списка

13. Метка предустановленного списка
14

Поле выбора текущей фазы

14. Поле выбора текущей фазы
Предустановленный список значений этого поля имеет три пункта
При создании задачи выставляется фаза "В Работе".
Фаза "Завершено" выставляется при подтверждении окончания работ.
15

Метка предустановленного списка

15. Метка предустановленного списка
16

Кнопка завершения

16. Кнопка завершения
При заполнении всех обязательных полей задачи кнопка "Сохранить" активируется и становится КРАСНОЙ .
Процедура регистрации новой задачи оканчивается нажатием "мышкой" на кнопку "Сохранить" .
17

Фотография для задачи

17. Фотография для задачи
Помимо текстового описания задачи заказчик (автор задачи) может загрузить в карточку задачи одну или несколько фотографий (графических файлов) объёмом до 2Мб каждый.
 
Пример загрузки фотографии (пошагово):
1. делается фотография на смартфон
2. смартфон подключается к компьютеру в режиме USB-носителя
3. фотографии из смартфона копируются в каталог "Изображения" на компьютере
4. современные версии операционных систем имеют приложения для работы с фотографиями и при необходимости уменьшения размера файла (до 2Мб ил меньше) ими придётся воспользоваться
5. подготовленные в предыдущих шагах фотографии выбираются при нажатии кнопки "Загрузить файл"
Новые задачи создаются в панели "Задач" путём нажатия "мышкой" на кнопку "+" (создание задачи).
4

Окно генератора фильтров

 
В правой части экрана расположены фильтры, на основе которых строится таблица задач.
Фильтр формируется через заполнение всех необходимых пользователю-контролёру полей.
 
Меню "Задачи" имеет два подменю: "Планировщик задач" и "XLS обновления".
5

Свернуть окно фильтров

5. Свернуть окно фильтров   Нажав "мышкой" на вертикальную полоску можно "перетягиванием" изменить ширину окна фильтров, а при нажатии на ">", окно фильтров полностью свернётся. Эта функция предназначена для более полного визуального представления информации о задачах.
6

Задача и её обработка

6. Задача и её обработка
 
При «клике мышкой» на задачу в списке открывается контрольное окно, похожее на окно "создания задачи", но уже имеющее три (3) вкладки: «Инфо», Карта» и «История».
3.10. Панель «Задачи»
1

Вкладка общей информации по задаче

1. Вкладка общей информации по задаче
Во вкладке "Инфо" задачу можно редактировать. Действия по редактированию полей задачи доступны тем пользователям, которые имеют соответствующие права доступа, предоставленные Администратором ЛК ЦАСПИ.
В нижней части окна "Инфо" расположены поля и кнопки, позволяющие изменить фазу задачи, опубликовать комментарий и сохранить эти изменения.
3.10. Панель «Задачи»
1

Изменение фазы задачи

1. Изменение фазы задачи
В выпадающем предустановленном списке контролёр может изменить фазу задачи, выбрав один из трёх вариантов.
2

Поле ввода комментария

2. Поле ввода комментария
Комментарии процесса выполнения задачи вносит исполнитель, а контролёр на основании этих комментариев изменяет фазу исполнения задачи.
3

Кнопка добавления комментария

3. Кнопка добавления комментария
Эта кнопка служит для внесения очередного комментария в общий список.
ВАЖНО! После опубликования комментария сохранять карточку задачи не обязательно.
4

Общий список комментариев

Все опубликованные комментарии попадают в данный список в порядке из публикации "снизу-вверх". Каждая строка публикации содержит информацию об "Авторе" (имя пользователя "Артём Елев"), текст ("Комментарий для инструкции"), дату (26 июл.2022 г.) и время (14:10:26) публикации.
5

Кнопка завершения редактирования задачи

5. Кнопка завершения редактирования задачи
Для завершения редактирования задачи и фиксации всех изменений НЕОБХОДИМО "мышкой" нажать кнопку "СОХРАНИТЬ".
6

Кнопка для загрузки фотографии

6. Кнопка для загрузки фотографии
В процессе исполнения заявки "исполнитель" помимо комментариев может загружать отчётные фотографии.
Фотографии предварительно загружаются на компьютер, и выбираются оттуда. Формат фотографий - рисунок формата PNG или JPEG объёмом не более 2Мб. Все загруженные фотографии (или рисунки) выстраиваются в ряд в закладке "image".
Фотографию удалить может ТОЛЬКО её автор, нажатием на значок "корзинка" в правом верхнем углу окошка с фотографией.
2

Геопозиция задачи

2. Геопозиция задачи
На вкладке "Карта" через сервис "Яндекс-карты" отображается геометка с местоположением заявки.
При "клике мышкой" на геометку задачи появится окошко с информацией (адрес объекта и телефон для связи):
3

История изменений задачи

3. История изменений задачи
 
Во вкладке "История" выведен список всех событий, произошедших с задачей с момента её создания.
Переключатель   по-умолчанию находится в активном состоянии и список урезан (по тексту переключателя).  Если переключатель выключить ( ), то список расширится до полного.
7

Подпункт "Планировщик задач"

 
Данный подпункт открывает рабочую панель для создания и управления задачами как со стороны "заказчика работ", так и со стороны "исполнителя работ". В планировщике создаются шаблоны, на основании которых подсистема "Управление ТОР" самостоятельно формирует новые задачи.
3.10. Панель «Задачи»
1

Управляющая кнопка "Новый шаблон"

1. Управляющая кнопка "Новый шаблон"
Открывает диалог по созданию нового шаблона многократного выполнения задачи.
Заполняются все поля и шаблон сохраняется в списке под указанным Названием.
8

Подпункт "XLS обновление"

8. Подпункт "XLS обновление"
Это технический подпункт - его описание в данной инструкции не предусмотрено.
 
9

Подпункт "Справочники ERP"

9. Подпункт "Справочники ERP"
 
Данный пункт открывает рабочую панель для создания и редактирования различных справочников для организации ТОР.
Рабочая панель "Справочники ERP" имеет 4 вкладки:
"Виды работ", "Приоритеты", "Слои" и "Дополнительные поля".
 
Вкладка "Виды работ" содержит редактируемый список ГРУПП, по которым сортируются Задачи.
Создать новую группу можно в нижнем окне, нажав на "+"
ВАЖНО! При нажатии на красный значок "КОРЗИНА" группу можно удалить со всем её содержимым!!!
 
Каждая группа содержит (тоже редактируемый) перечень ТИПОВ работ.
Перечень раскрывается при нажатии "мышки" на название группы.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Кнопка "КОРЗИНА" у каждого типа удаляет этот ТИП.
 
 
По кнопке "+" можно создавать новые ТИПЫ в каждой группе.
 
 
 
Вкладка "Приоритеты" содержит редактируемый список приоритетов, по которым в дальнейшем можно сортировать контролировать задачи.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Новые приоритеты создаются в нижнем поле "Название приоритета +"
 
"Клик мышкой" по значку "корзина" запускает диалог на удаление.
 
 
 
 
Вкладка "Слои" содержит список слоёв, которые будут отображаться на карте в разделе erpMAP.